Comment intégrer des solutions dans les outils que vous utilisez déjà ?

Vous souhaitez que votre entreprise consacre moins de temps aux tâches administratives ?  Le travail administratif est souvent ingrat quel que soit le secteur dans lequel il s’impose, et pour améliorer véritablement la productivité, il est indispensable de réduire les tâches administratives et la paperasse, voire de les supprimer. L’automatisation des tâches administratives et l’intégration de nouvelles technologies et de nouveaux logiciels dans les systèmes que vous utilisez déjà constituent des avancées très positives pour gagner du temps et accroître la productivité. En permettant aux employés de réduire le volume des tâches administratives qui leur incombent, on peut de ce fait les libérer pour des missions plus stratégiques ou axées sur leurs compétences. Selon l’enquête sur l’état des systèmes d’accord « The State of Systems of Agreement Survey » réalisée à la demande de DocuSign par Forrester Consulting auprès de 1087 décideurs sur l’achat de technologies, les entreprises passent visiblement beaucoup de temps à saisir manuellement des informations d’un système à l’autre. 

• 60 % déclarent avoir été obligés de retravailler des accords en raison d’erreurs dues au transfert manuel de données, telles que des informations réalisées sur les clients ou sur les produits à partir d’autres systèmes. 
• 55 % déclarent avoir dû ajouter manuellement des données à des contrats déjà existants.

Les tâches administratives occupent souvent une part considérable de l’emploi du temps des employés, et la duplication des efforts pour aller d’un système à l’autre est tout simplement un gâchis. Vous allez découvrir, en lisant la suite, comment DocuSign peut s’intégrer judicieusement aux outils et aux logiciels que vous avez déjà. 

Intégrations de la signature électronique

Les logiciels de signature électronique améliorent désormais radicalement le processus de signature des contrats pour les employés et les clients en permettant de signer les contrats et les approbations n’importe où, n’importe quand, et sur n’importe quel appareil. L’une des façons les plus efficaces d’utiliser DocuSign eSignature est de modifier, de signer et d’envoyer, à partir du logiciel que vos employés utilisent déjà. DocuSign est intégré à la plupart des solutions technologiques les plus populaires du marché, avec plus de 350 intégrations prédéfinies. Voici quelques-unes des principales sociétés qui ont d’ores et déjà intégré DocuSign eSignature :

#1. DocuSign pour Microsoft : DocuSign eSignature est disponible dans les applications Microsoft.  Il vous est donc possible d’envoyer et de signer des documents à partir de Word, Outlook, SharePoint, Dynamics 365, Windows, et désormais Microsoft Teams.  Découvrez comment signer un document électroniquement dans Word.

#2. DocuSign pour Google : DocuSign est la seule solution de signature électronique recommandée pour Google Workspace. Vous pouvez télécharger DocuSign dans votre navigateur Chrome pour obtenir un accès instantané aux documents. Vous pouvez aussi utiliser DocuSign eSignature avec Google Drive, Gmail et Docs. Découvrez comment commencer à utiliser les intégrations DocuSign eSignature pour Google et comment signer un document dans Google Docs.

#3. DocuSign pour Salesforce : Sans quitter Salesforce, votre équipe peut préparer, signer, modifier et gérer des accords de confidentialité, des devis et des propositions de contrats. Cette intégration lui permet de fusionner les informations sur les clients, les produits et les prix afin de mettre au point des documents de vente. 

#4. DocuSign pour Apple : vous pouvez facilement faire glisser et déposer des pièces jointes à l’aide de vos appareils Apple iOS avecl’intégration en tout point transparente de l’eSignature dans vos applications iOS préférées. 

#5. DocuSign + WorkDay : les entreprises peuvent accélérer rapidement l’automatisation des processus RH, et réduire ainsi les tâches administratives. Les utilisateurs ont la possibilité de gérer très simplement le processus de signature sans quitter un instant WorkDay. 

#6. DocuSign pour Slack - si votre équipe utilise Slack, vous pouvez envoyer et signer des accords directement du lieu où elle travaille sans avoir à changer d’application. 

#7. DocuSign pour SAP - il vous est possible d’utiliser pour les signatures électroniques les intégrations prédéfinies dans les produits SAP dont vous vous servez au quotidien. SAP est l’un des principaux éditeurs au monde en matière de logiciels de gestion des processus commerciaux, et DocuSign est officiellement partenaire de SAP Solution Extension (SOLEX). 

Il existe des centaines d’autres intégrations prédéfinies contenant des logiciels que vous et vos employés utilisez déjà.  Vous pouvez en savoir davantage sur les plus importantes solutions partenaires réalisées avec DocuSign.

Les API DocuSign

Les API DocuSign permettent aux développeurs d'intégrer DocuSign eSignature dans un site Web, une application ou un flux de travail. DocuSign dispose d’un centre des développeurs qui peut vous guider à chaque étape de l'intégration. Des milliers d'entreprises de premier plan ont déjà intégré leurs applications à la plateforme DocuSign, notamment Netflix, Uber, Santander, AstraZeneca et bien d’autres.

API DocuSign eSignature REST

L’API DocuSign eSignature a remporté en 2019 le Prix « DEVIES Best in innovation in API Service ». Cette API permet d’intégrer en quelques minutes eSignature dans les formulaires de demande en ligne sur la base de 5 sujets principaux, dont les documents, les enveloppes créables à partir d’un modèle, les destinataires et les objets Tab. À l’aide de cette API, vous pouvez demander des signatures, automatiser des formulaires, recevoir des paiements et suivre directement les documents.

API DocuSign Click

Si vous avez besoin d’un consentement pour confirmer que vous êtes bien en conformité avec la Politique de confidentialité, avec la protection des données ou avec les conditions d’utilisation, vous pouvez le faire très facilement avec DocuSign Click. L’API DocuSign Click vous aide à intégrer le consentement, l’approbation pouvant être donnée en seul clic. 

API DocuSign Admin

L'API DocuSign Admin vous permet d'automatiser la gestion des utilisateurs au sein de vos systèmes existants et de gérer les autorisations des utilisateurs à travers une interface utilisateur unique. 

API ID Evidence

Cette API permet aux entreprises, dans le cadre d’un accord, de visualiser et de vérifier l’identité du destinataire. Vous pouvez en effet récupérer les données, y compris la photo d’identité transmise, pour vérifier l’identité du destinataire au cours du processus de signature. 

Découvrez les forfaits et les tarifs des API ou contactez un expert pour tout savoir sur les API de DocuSign.