Digitalisation des RH : Faciliter la réinsertion d'anciens employés

Comment rappeler les employés après un licenciement ? Bien que la pandémie mondiale COVID-19 se poursuive, il y a un certain espoir que les choses s'améliorent, car de nombreux bureaux commencent à ouvrir et certaines restrictions de distanciation sociale sont assouplies. 

Les équipes des ressources humaines commencent à concevoir des environnements de travail sans savoir exactement à quoi pourrait ressembler leur travail dans un mois, voire dans un an. Un lieu de travail sain passe notamment par l'ajout de talents pour combler les lacunes laissées par les réductions d'effectifs. Pour beaucoup, la solution logique est de réembaucher ceux qui ont été mis à pied ou licenciés. Ce changement sera bon pour le moral et la productivité, mais il s'accompagne d'une série de défis uniques pour l'équipe des RH.

Numériser les lettres d'offre des RH et rappeler les employés après un congé

Un flux de travail numérique rationalisé facilite l'ensemble de l'expérience d'embauche, tant pour les employés potentiels que pour les organisations. Les employés qui ont été mis à pied pendant plus de six mois peuvent avoir besoin de documents d'embauche qui devront être entièrement renouvelés.

L'une des premières étapes pour réintégrer les employés sur le lieu de travail est d'émettre une lettre d'offre de rappel. Cette lettre donne généralement à l'employé une date à laquelle il doit décider s'il accepte les conditions énoncées dans la lettre. Elle indique également une autre date à laquelle l'employé ne sera plus en congé et où il reprendra un emploi entièrement rémunéré. 

L'équipe des RH doit souvent mener à bien plusieurs autres processus rapidement, comme la mise à jour des vérifications d'antécédents et d'autres documents. En Mai dernier, la France se préparait à une vague de licenciements dus à la pandémie mondiale. L'identification rapide des types de documents à remplir dans le cadre du processus est une étape essentielle pour permettre aux employés de reprendre le travail rapidement et en douceur.

Dans de nombreux cas, les nouveaux accords devront être conclus alors que le bureau physique n'est pas encore complètement réouvert. 

DocuSign eSignature offre un moyen efficace et sûr pour les équipes et les employés des RH de signer et de compléter ces documents à distance. DocuSign propose même aux clients un modèle préétabli pour cette situation spécifique, afin d'envoyer des lettres d'offre de rappel plus rapidement et avec moins d'erreurs.

Intégrations et automatisation des RH pour une meilleure expérience des employés

L'utilisation de DocuSign eSignature est un moyen facile d'améliorer l'efficacité, mais le DocuSign Agreement Cloud peut aider à rationaliser l'ensemble du processus d'embauche et d'intégration. La création d'une pile technologique RH qui s'intègre aux systèmes existants et automatise certaines parties du processus d'embauche et d'intégration peut aider les organisations à créer une expérience conviviale. 

L'automatisation des RH rend les flux de travail plus faciles et plus simples. Elle offre une meilleure expérience aux employés après un congé et lors d'une réembauche. 

DocuSign s'est associé à des systèmes RH déjà utilisés tels que Workday, SAP et Oracle HCM pour s'intégrer facilement aux expériences existantes. L'utilisation des solutions du DocuSign Agreement Cloud aide les équipes des RH à éliminer les doublons et peut contribuer à améliorer la précision. 

Un processus d'intégration positif après un congé permet de signaler aux employés à quel point une organisation est engagée envers son personnel.

Les intégrations avec les systèmes de suivi des candidats à l'emploi comme Greenhouse, JobVite et SmartRecruiter relient également le flux de recrutement. Ils offrent aux équipes des ressources humaines la possibilité de mettre en place un flux de travail numérique connecté pour toutes les nouvelles embauches ou pour la réembauche d'anciens employés. 

Lorsque le recrutement reprend et que les dizaines de millions d'employés en congé commencent à chercher un emploi, l'efficacité du processus d'embauche peut être un facteur crucial. Elle peut vous permettre d'attirer les employés les plus talentueux en émettant rapidement des offres. 

Préparer les employés au succès à distance

Il est très probable que de nombreux employés qui retournent au travail ou qui commencent un nouvel emploi travailleront d'abord à distance. Le travail à distance peut créer des difficultés en matière de fourniture d'équipements, de communication interne et de gestion des flux de travail. Il est essentiel de positionner les employés pour qu'ils réussissent dans ce nouvel environnement. 

Les responsables des RH doivent mettre en place un système qui permette à l'organisation de communiquer avec l'ensemble de son personnel et de diffuser efficacement les informations. La numérisation des documents que les employés doivent lire et remplir est cruciale. 

En savoir plus

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