DocuSign Agreement Cloud 2020 Release 3

Bienvenus dans la DocuSign Agreement Cloud : 2020 Release 3.

Voici Tom Casey, directeur général de l'ingénierie chez DocuSign, qui nous fait partager ses coups de cœur de la version 3 :

Lisez la suite pour plus d'informations sur toutes les capacités dans ce communiqué.

Nouvelles fonctionnalités de DocuSign eSignature

De nombreux clients connaissent et aiment DocuSign pour notre produit eSignature. Des contrats de vente aux lettres d'offre en passant par les ouvertures de compte et les factures, eSignature est le premier moyen au monde d'envoyer et de signer de pratiquement n'importe où, à tout moment. Nous sommes toujours à la recherche de moyens d'améliorer notre produit, et les commentaires des clients sont essentiels pour y parvenir. 

Dans cette version, nous avons écouté les principales demandes de nos clients afin de proposer de nouvelles fonctionnalités intéressantes pour eSignature :

  • eSignature pour Slack comprend un chatbot DocuSign qui permet aux utilisateurs d'envoyer et de signer des documents importants directement depuis Slack. Il n'est donc plus nécessaire de passer d'une application à l'autre, ce qui permet de gagner du temps et d'accroître la productivité.
  • L'envoi de SMS vous permet de joindre instantanément les signataires, où qu'ils soient, grâce à des notifications en temps réel envoyées directement sur leur appareil mobile. Cela vous aidera à accélérer les transactions commerciales tout en offrant une expérience mobile attrayante. (Nous visons une disponibilité générale de cette fonctionnalité pour le mois de décembre).
  • La fonction "Agreement Actions" permet aux administrateurs de configurer facilement des règles pour automatiser les actions communes après signature. Cela inclut la possibilité d'archiver automatiquement les documents complétés vers un fournisseur de stockage en nuage (par exemple SharePoint, Box, Dropbox, Google Drive), d'exporter des données vers Google Sheets et de lancer des workflows dans CLM. 
  • La fonction dessin modernise les processus en permettant à un expéditeur ou à un signataire de télécharger une image et permet aux signataires de laisser des marques libres sur l'image - le tout directement dans le document. Par exemple, une compagnie d'assurance automobile peut demander aux consommateurs de télécharger une image et de mettre en évidence les dommages causés à leur véhicule dans le document de réclamation. 
  • Les améliorations apportées à la gestion de l'organisation aident les utilisateurs à trouver les accords dont ils ont besoin rapidement et en toute sécurité. Les administrateurs peuvent créer des expériences de recherche personnalisées en utilisant des filtres avancés basés sur les données des champs d'accord, ainsi que contrôler quels accords peuvent être découverts par des groupes d'utilisateurs spécifiques. 
  • Mises à jour de notre application iOS eSignature, très appréciée, qui comprend une expérience utilisateur améliorée et de nouvelles fonctionnalités (par exemple, le marquage par glisser-déposer).

Nouvelles fonctionnalités de DocuSign CLM

La solution de gestion du cycle de vie des contrats de DocuSign, DocuSign CLM, aide les organisations à rationaliser le cycle de vie de leurs contrats en transformant les processus manuels en un flux de travail numérique et automatisé. Récemment nommé leader du Magic Quadrant 2020 de Gartner pour la gestion du cycle de vie des contrats, CLM prend en charge toutes les étapes du cycle de vie des contrats.

Les nouvelles améliorations comprennent la possibilité de :

  • Gérer facilement une liste de parties (par exemple, des vendeurs) et de consulter l'historique des accords par partie. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les utilisateurs des marchés publics, car elle permet de rationaliser le processus de passation de marchés et de faciliter la recherche, l'organisation et l'établissement de rapports sur les fournisseurs et les accords existants.  
  • Créer des tableaux de bord basés sur des graphiques pour visualiser les étapes du déroulement des contrats, en fournissant aux utilisateurs une vue unique pour gérer les tâches importantes et pour identifier les activités de grande valeur.
  • Utiliser CLM dans une expérience localisée pour les utilisateurs français, allemands, néerlandais, espagnols et portugais.

Nouvelles fonctionnalités de DocuSign Click

DocuSign Click est notre moyen de recueillir en un clic, sans signature, le consentement du client à des conditions de contrat standard appelées "clickwraps" (par exemple, les conditions générales et les politiques de confidentialité). Avec Click, les petites et moyennes entreprises peuvent facilement et en toute sécurité obtenir le consentement de leurs clients en cliquant sur une case à cocher ou un bouton.  

Les nouvelles améliorations comprennent la possibilité de :

  • Envoyer un accord clickwrap directement aux utilisateurs via une URL, en plus de l'intégrer à un site web ou une application. 
  • Tester facilement l'expérience de l'utilisateur final d'un clickwrap configuré avant de le déployer avec une nouvelle page de test de clickwrap, ce qui permet d'économiser des ressources et du temps précieux pour les développeurs.
  • Modifier la langue du clickwrap dans l'application, évitant ainsi les cycles d'édition et de téléchargement hors de l'application.
  • Et enfin, un essai de production gratuit de 250 clickwraps pour les clients eSignature. Cela permet aux clients de DocuSign eSignature d'essayer Click et de reconnaître la valeur d'une plateforme unique pour leurs besoins en matière de signature électronique et de clickwrap. (Nous visons une disponibilité générale des essais de Click pour le mois de décembre).

Nouveaux produits du DocuSign Agreement Cloud

Tout en nous efforçant de rendre nos produits encore meilleurs, nous continuons à investir dans de nouveaux produits innovants pour améliorer encore vos processus d'accord, les rendant ainsi plus intelligents et plus sûrs.

Parmi ces innovations :

  • DocuSign Quote Gen pour Salesforce CPQ+ : Cette solution permettra aux clients de Salesforce CPQ d'utiliser DocuSign Gen pour Salesforce comme solution de génération de documents au sein de CPQ+. 

Nous espérons que vous apprécierez les nouvelles fonctionnalités de DocuSign Agreement Cloud : 2020 Release 3. Pour plus de détails, veuillez consulter les notes de la mise à jour.

Amelle, marketing and communications specialist at DocuSign
Auteur
Amelle Mahmoudi
Créatrice de contenu
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