3 solutions numériques pour les équipe IT dans un monde "à distance"

Trouver les bonnes solutions numériques pour les équipes distantes est essentiel si vous voulez que votre équipe soit productive et efficace. Pour les équipes informatiques, la continuité opérationnelle est plus que possible possible avec une main-d'œuvre à distance. Il vous suffit d'investir dans les bons outils et technologies numériques.

Les professionnels de l'informatique doivent se sentir habilités à automatiser les processus réguliers, libérant ainsi du temps pour que l'équipe puisse effectuer un travail plus efficace et plus significatif. Le DocuSign Agreement Cloud™ aide les équipes informatiques à éliminer le papier en automatisant les processus et en se connectant aux autres systèmes que vous utilisez déjà. Il comporte plus d'une douzaine d'applications et 350 intégrations préétablies avec des applications tierces. 

Dans cet article, nous partageons 3 solutions numériques qui vous aideront à maintenir l'harmonie de votre équipe, à augmenter la productivité et à établir des pratiques de travail à distance transparentes.

Voici 3 solutions numériques que toute équipe distante trouvera utiles pour automatiser ses processus d'exploitation et aider à éliminer les tâches répétitives : 

1. L'utilisation d'un outil de signature électronique

À un moment donné, vous ou votre équipe devrez peut-être signer quelque chose pendant que vous travaillez à domicile. DocuSign eSignature peut aider votre équipe à accéder à des documents et à les signer en toute sécurité depuis presque partout dans le monde ou à télécharger et à envoyer facilement des documents pour que d'autres les signent. Il n'est pas nécessaire de se préoccuper de la sécurité, car les systèmes et les processus de DocuSign répondent aux normes de certification de sécurité les plus rigoureuses du secteur. Même une petite modification comme celle-ci peut avoir un impact significatif. La moitié des accords passés à l'aide de DocuSign eSignature sont réalisés en 15 minutes ou moins, et 82 % en une seule journée - cela peut libérer un temps considérable qui peut être utilisé pour apporter une valeur ajoutée ailleurs. Les signataires peuvent être identifiés par différentes méthodes, ce qui garantit une vérification d'identité toujours sûre et sécurisée pour les signataires. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur les signatures électroniques.

2. La gestion du cycle de vie des contrats

Pourquoi ne pas automatiser tout le cycle de vie de votre contrat ? La gestion des documents numériques peut vous aider à maintenir la continuité de vos activités, quel que soit l'endroit où se trouve votre personnel. Des corrections de bogues aux demandes de nouvelles fonctionnalités, vous devrez souvent intégrer l'approbation dans vos documents de gestion de projets informatiques, et l'automatisation peut assurer une meilleure visibilité et un meilleur contrôle. Un outil de gestion du cycle de vie des contrats comme DocuSign CLM peut aider les équipes informatiques à offrir une meilleure expérience à leur équipe, leurs employés et leurs clients. Le travail à distance peut être particulièrement délicat avec un système basé sur le papier.

Avec une solution CLM, les collègues peuvent automatiser même les processus d'accord les plus complexes et collaborer sur un document en temps réel, avec un suivi des modifications pour que les responsables puissent superviser l'historique du document. Dans le système, vous pouvez gérer la génération de documents, la collaboration et le flux de travail. Il existe un référentiel central des accords et vous pouvez créer des modèles préconfigurés qui alimentent automatiquement les contrats avec des données provenant d'autres systèmes. Cet outil numérique permet également de localiser facilement des accords et des contrats spécifiques. Il vous permettra de gagner du temps, de réduire les risques et de limiter les erreurs.

3. L'intégration d'un Agreement Cloud

Lors de la préparation d’un accord, les collaborateurs finissent souvent par ressaisir des données existantes dans un autre système, telles que les coordonnées des clients ou encore des informations sur les produits ou les tarifs. Ou ils peuvent avoir besoin de transférer manuellement les termes de l’accord dans les systèmes de facturation. DocuSign Agreement Cloud peut être déployée rapidement. Les responsables IT apprécieront sa facilité d’utilisation et sa flexibilité.

Grâce à DocuSign Agreement Cloud, vous pouvez automatiser et connecter l’ensemble du processus d’accord afin d’éliminer les processus manuels sur papier. Les affaires peuvent être menées plus rapidement, en réduisant les risques et les coûts. L’intégration de DocuSign Agreement Cloud offre une meilleure expérience aux clients et aux employés.

L’Agreement Cloud se connecte aux systèmes que vous utilisez déjà afin que vous puissiez accélérer votre travail, améliorer la conformité et obtenir une visibilité en temps réel sur les processus d’accord critiques. De nombreuses entreprises commencent par intégrer DocuSign eSignature, puis connectent et automatisent d’autres parties de leur processus d’accord.

Ressources

Découvrez notre ebook fait sur-mesure pour les équipes IT "Comment intégrer DocuSign". Découvrez-y notamment 5 bonnes pratiques IT.