Comment faire une signature électronique grâce à DocuSign

Signer un PDF, Word ou tout autre document n’a jamais été aussi simple

Téléchargez, préparez et envoyez vos documents pour signature électronique

Décidez où les signataires devront apposer leur signature électronique dans le document et choisissez s’ils devront remplir d’autres champs avant la signature. Vous pourrez aussi préciser l’ordre de signature, décider si vous voulez qu’ils signent avec un certificat électronique ou non, ou encore ajouter un type d’authentification supplémentaire.

 Téléchargement d’un document sur la plateforme signature électronique DocuSign
 Téléchargement d’un document sur la plateforme signature électronique DocuSign

ÉTAPE 1: Téléchargez vos documents

Il vous suffit de télécharger des documents PDF, Word, Excel ou d'un autre format à partir de votre ordinateur ou d'un site de partage de fichiers tel que Box, Dropbox, Google Drive ou OneDrive, Sharepoint...

ÉTAPE 1

Téléchargez vos documents

Il vous suffit de télécharger des documents PDF, Word, Excel ou tout autre format à partir de votre ordinateur ou d'un site de partage de fichiers tel que Box, Dropbox, Google Drive ou OneDrive, Sharepoint…

Ajout de signataires sur la plateforme signature électronique DocuSign
Ajout de signataires sur la plateforme signature électronique DocuSign

ÉTAPE 2: Ajoutez les signataires

Indiquez le nom et l’adresse e-mail de vos signataires et autres destinataires éventuels (pour consultation, validation, copie, etc) et précisez l’ordre dans lequel ils doivent recevoir le document à signer. Vous pouvez aussi indiquer si vous souhaitez qu’ils signent avec un certificat ou pas, et si vous voulez ajouter une authentification par SMS, par exemple.

ÉTAPE 2

Ajoutez les signataires

Indiquez le nom et l’adresse e-mail de vos signataires et autres destinataires éventuels (pour consultation, validation, copie, etc) et précisez l’ordre dans lequel ils doivent recevoir le document à signer. Vous pouvez aussi indiquer si vous souhaitez qu’ils signent avec un certificat ou pas, et si vous voulez ajouter une authentification par SMS, par exemple.

Insertion de balises sur la plateforme signature électronique DocuSign
Insertion de balises sur la plateforme signature électronique DocuSign

ÉTAPE 3: Insérez des balises et envoyez

Glissez et déposez les balises DocuSign à l'endroit où vous avez besoin d'une signature, d'un paraphe ou d’une date. Vous avez également la possibilité d'ajouter des champs de données standard ou personnalisés, que les signataires devront remplir. Ensuite, cliquez sur Envoyer pour que DocuSign envoie un lien par e-mail aux destinataires afin de leur permettre d'accéder au document.

ÉTAPE 3

Insérez des balises et envoyez

Glissez et déposez les balises DocuSign à l'endroit où vous avez besoin d'une signature, d'un paraphe ou d’une date. Vous avez également la possibilité d'ajouter des champs de données standard ou personnalisés, que les signataires devront remplir. Ensuite, cliquez sur Envoyer pour que DocuSign envoie un lien par e-mail aux destinataires afin de leur permettre d'accéder au document.

C’est le moment de la signature électronique

Rien de plus simple : les signataires n’ont besoin de rien d’installer sur leur PC ou téléphone, même si c’est une signature avec certificat.

Signature d’un document reçu par email via la plateforme DocuSign
Signature d’un document reçu par email via la plateforme DocuSign

ÉTAPE 1: Cliquez sur le lien fourni dans l'e-mail

Accédez au document en cliquant sur le lien. Le document vous apparaitra sous forme de PDF (si le document envoyé était un doc autre qu’un PDF il aura été au préalable transformé en PDF par notre système). Démarrez donc le processus de signature électronique d'un simple clic depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

ÉTAPE 1

Cliquez sur le lien fourni dans l'e-mail

Accédez au document en cliquant sur le lien. Le document vous apparaitra sous forme de PDF (si le document envoyé était un doc autre qu’un PDF il aura été au préalable transformé en PDF par notre système). Démarrez donc le processus de signature électronique d'un simple clic depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Suivi des balises de lectures sur la plateforme de signature électronique DocuSign
Suivi des balises de lectures sur la plateforme de signature électronique DocuSign

ÉTAPE 2: Suivez les balises DocuSign

Les balises et des instructions simples vous guident pas à pas tout au long du processus de signature. Impossible de trouver une manière de faire une signature électronique qui soit plus ergonomique…

ÉTAPE 2

Suivez les balises DocuSign

Les balises et des instructions simples vous guident pas à pas tout au long du processus de signature. Impossible de trouver une manière de faire une signature électronique qui soit plus ergonomique…

Validation d’une signature électronique sur la plateforme DocuSign
Validation d’une signature électronique sur la plateforme DocuSign

ÉTAPE 3: Confirmez et c'est tout

Et voilà : vous venez de signer électroniquement votre document PDF et cela est entièrement sécurisé, légal et désormais accepté dans le monde entier. Vous avez signé grâce à un certificat électronique qui a été créé à la volée par notre système et ne vous en êtes même pas aperçu car cela est complétement transparent pour le signataire du document.

ÉTAPE 3

Confirmez et c'est tout

Et voilà : vous venez de signer électroniquement votre document PDF et cela est entièrement sécurisé, légal et désormais accepté dans le monde entier. Vous avez signé grâce à un certificat électronique qui a été créé à la volée par notre système et ne vous en êtes même pas aperçu car cela est complétement transparent pour le signataire du document.

Suivez en temps réel l’état de vos documents

Soyez informé du statut de vos demandes, envoyez des relances personnalisées aux documents en attente de signature, accédez à votre bibliothèque de documents n’importe où et consultez les reportings. En utilisant notre plateforme de signature électronique, vous profiterez d’un grand nombre de services et options très utiles qui vont vous faire gagner beaucoup de temps dans la gestion quotidienne de vos demandes de signatures et documents.

Suivi en temps réel d’une signature électronique sur la plateforme DocuSign
Suivi en temps réel d’une signature électronique sur la plateforme DocuSign

ÉTAPE 1: Statut en temps réel

Il vous suffit d'afficher le tableau de bord DocuSign pour vérifier le statut de vos documents, ou pour créer des rapports ou consulter les pistes d'audit. Vous savez à tout moment à quel stade du processus de signature se trouve votre document. Définissez des rappels automatiques pour recevoir une notification à chaque étape du processus.

ÉTAPE 1

Statut en temps réel

Il vous suffit d'afficher le tableau de bord DocuSign pour vérifier le statut de vos documents, ou pour créer des rapports ou consulter les pistes d'audit. Vous savez à tout moment à quel stade du processus de signature se trouve votre document. Définissez des rappels automatiques pour recevoir une notification à chaque étape du processus.

Sauvegarde des documents signés sur la plateforme DocuSign
Sauvegarde des documents signés sur la plateforme DocuSign

ÉTAPE 2: Enregistrement automatique et sécurisé des documents

Une fois le document pdf signé, l'expéditeur et le signataire peuvent y accéder en tout lieu, 24/24 heures, 7/7 jours afin de le télécharger et de l'imprimer si nécessaire. Plusieurs connecteurs vers des archiveurs de documents numériques sont aussi disponibles.

ÉTAPE 2

Enregistrement automatique et sécurisé des documents

Une fois le document pdf signé, l'expéditeur et le signataire peuvent y accéder en tout lieu, 24/24 heures, 7/7 jours afin de le télécharger et de l'imprimer si nécessaire. Plusieurs connecteurs vers des archiveurs de documents numériques sont aussi disponibles.

Gestion avancée de la plateforme de signature électronique DocuSign
Gestion avancée de la plateforme de signature électronique DocuSign

ÉTAPE 3: Facilité de gestion

Vous avez la possibilité de gérer les utilisateurs internes, de personnaliser à votre marque et de consulter les documents de l'ensemble de votre entreprise. Les options avancées vous aident à définir des règles de conformité et à les respecter et vous permettent d'accéder à un reporting détaillé.

ÉTAPE 3

Facilité de gestion

Vous avez la possibilité de gérer les utilisateurs internes, de personnaliser à votre marque et de consulter les documents de l'ensemble de votre entreprise. Les options avancées vous aident à définir des règles de conformité et à les respecter et vous permettent d'accéder à un reporting détaillé.

 

Pour approfondir le sujet

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