Comment écrire une lettre de motivation ?

Rédiger une lettre de motivation percutante et professionnelle peut sembler ardu. Et ce, pour tous ceux qui postulent à un emploi, un stage ou une formation. Mais rassurez-vous, cette complexité est tout à fait surmontable avec des astuces efficaces. Vous souhaitez personnaliser votre lettre de motivation tout en restant pertinent ? Plongez sans hésiter dans la lecture de cet article ! Au programme : l’art de l’écriture pour une lettre de motivation brillante et convaincante, illustré par des modèles et des exemples concrets.

Qu’est-ce qu’une lettre de motivation et à quoi sert-elle ?

La lettre de motivation est ce document texte qui accompagne votre CV lors d’une candidature à un emploi, un stage ou une formation. Elle vous donne l’opportunité de décrire votre parcours, vos compétences, et surtout la raison pour laquelle vous êtes le candidat idéal, de manière plus détaillée et personnalisée que sur un CV.

Une lettre de motivation bien rédigée vous aidera à décrocher un entretien. Pensez donc à la lettre de motivation comme une passerelle entre votre CV et l'entretien d'embauche ! Pour cause, c’est une occasion unique d’attirer l’attention du recruteur, de présenter votre motivation et de valoriser votre adéquation au poste visé. 

En somme, la lettre de motivation est bien plus qu'une simple formalité. Elle vous offre une chance de faire toute la différence lors de votre candidature. Alors, saisissez-la !

Quand rédiger une lettre de motivation ?

La lettre de motivation est une étape importante, si vous voulez marquer des points auprès d'un recruteur ou d'un comité de sélection. Mais voici les trois cas où on la retrouve le plus !

Répondre à une offre d’emploi

La lettre de motivation est incontournable lorsque vous postulez à une offre d'emploi. Dans ce cas, elle complète votre CV, permettant de démontrer votre intérêt spécifique pour le poste proposé et l'entreprise. La lettre de motivation donne également l'opportunité d'exprimer pourquoi vous seriez un atout pour l'équipe et de montrer comment vos compétences et votre expérience s'alignent sur les exigences de l'emploi.

Envoyer une candidature spontanée

La lettre de motivation est tout aussi pertinente lorsque vous présentez une candidature spontanée. Dans ce cas, elle se transforme en un outil précieux pour présenter vos compétences, votre motivation et votre intérêt pour l'entreprise, même en l'absence d'une offre d'emploi précise. Elle vous permet aussi de démontrer votre connaissance de l'entreprise et de l'industrie, ce qui pourrait conduire à la création d'un poste spécifiquement pour vous.

Postuler à des programmes de formation

Enfin, si vous envisagez de postuler à des programmes de formation ou de stage, la lettre de motivation reste une étape essentielle. Elle vous permet d'exprimer votre enthousiasme pour le programme et de décrire comment vous pensez que le stage ou la formation contribuera à votre croissance professionnelle et personnelle. Enfin, la lettre de motivation permet de prouver votre légitimité à entrer dans l’organisme.

Comment structurer une lettre de motivation ?

Structure type d’une lettre de motivation

Voici une structure de base, souvent conseillée pour rédiger une lettre de motivation, qui se divise en trois parties : le “vous”, le “moi” et le “nous”. Chacune de ces parties a alors un objectif spécifique.

Coordonnées du candidat et de l'entreprise

En haut de la page, inscrivez vos coordonnées (nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone et adresse mail) suivies de celles de l'entreprise à laquelle vous postulez. Cela permet d'identifier clairement les parties impliquées et facilite la prise de contact ultérieure. Pensez aussi à préciser l’objet, avec l’intitulé exact du poste ou de la formation.

Introduction - “Vous”

Débutez par spécifier l'objet de votre lettre : la candidature au poste que vous visez. Puis, parlez de l'entreprise ou de l’organisme de formation, en montrant que vous comprenez ses besoins et ses valeurs. Montrez que vous avez correctement fait vos recherches.

Corps de la lettre - “Moi”

Dans cette partie, parlez de vous en mettant l'accent sur votre expérience, vos compétences et vos qualités professionnelles. Il ne s'agit pas de répéter votre CV, mais de choisir des éléments de votre parcours professionnel qui correspondent spécifiquement aux besoins de l'entreprise et du poste.

Par ailleurs, si vous manquez d’expérience professionnelle, concentrez-vous sur :

• votre formation (cours pertinents en lien avec le poste visé)
• vos projets scolaires ou personnels (projet réalisé lors de vos études ou de votre temps libre qui semble pertinent pour le poste visé)
• vos compétences transférables (compétences acquises à l'école ou dans des activités extra-professionnelles qui sont utiles pour le poste visé)
• votre capacité d'apprentissage (montrez que vous êtes capable de vous adapter et d'apprendre rapidement via des exemples concrets)

Gardez en tête que votre motivation et votre potentiel peuvent être tout aussi convaincants qu'une expérience professionnelle. Montrez donc que vous êtes passionné et prêt à vous engager pleinement dans ce nouveau projet !

Conclusion - “Nous”

Ici, établissez le lien entre “vous” (l'entreprise) et “moi” (le candidat). Parlez de la façon dont vous pourriez collaborer, de ce que vous pourriez apporter à l'équipe et de ce que l’entreprise pourrait vous apporter en retour.

Disposition à un entretien et signature

Terminez votre candidature en exprimant votre intérêt pour un entretien. Remerciez le lecteur pour le temps qu'il a consacré à la lecture de votre lettre, exprimez votre disponibilité pour toute question supplémentaire, puis signez la lettre.

Pensez aussi à la formule de politesse ! Le choix de cette dernière dépend de la culture de l'entreprise, du destinataire et de votre style personnel. Voici quelques modèles :

• Si vous connaissez le nom du destinataire : "Je vous prie d'agréer, Monsieur/Madame [Nom], l'expression de mes salutations distinguées."
• Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire : "Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées."
• Pour une entreprise moderne, vous pouvez opter pour une formule un peu moins formelle comme : "Cordialement," ou "Bien à vous,"

Nos conseils pour réussir la rédaction de votre lettre de motivation

Voici quelques recommandations supplémentaires pour vous aider à impressionner les recruteurs :

• Comprendre les attentes de l'employeur : Avant de commencer à écrire, assurez-vous de bien comprendre ce que l'employeur attend du candidat idéal. Vous pourrez adapter votre lettre de motivation en conséquence et montrer que vous êtes la bonne personne pour le poste.
• Exprimer clairement sa motivation : La clé d'une bonne lettre de motivation est d'exprimer clairement pourquoi vous êtes intéressé par le poste et par l'entreprise. Soyez sincère et passionné ! Assurez-vous que votre enthousiasme transparaît dans votre écriture !
• Bien organiser la lettre de motivation en plusieurs paragraphes : Une lettre de motivation bien structurée facilite la lecture et aide le recruteur à suivre votre raisonnement. Pensez donc à sauter des lignes pour former des paragraphes logiques et pertinents.
• Parler d'une ou deux expériences professionnelles max : Choisissez une ou deux expériences professionnelles qui mettent en évidence les compétences et les qualités recherchés. Expliquez non seulement ce que vous avez fait, mais aussi en quoi ce fut bénéfique à votre ancien employeur.
• Montrer les bénéfices d'une collaboration : Dans votre conclusion, mettez en avant comment vous pourriez aider l'entreprise à atteindre ses objectifs. Mais ce n’est pas tout ! Précisez aussi en quoi cette collaboration pourrait VOUS être bénéfique.
• Être clair et concis : Évitez les longs discours. Essayez plutôt de vous en tenir à une page.
• Bien se relire : Une lettre de motivation truffée de fautes d'orthographe ou de grammaire donnera une mauvaise impression. Pour cause, cela peut suggérer un manque d'attention aux détails ou de sérieux. Pensez donc à relire votre lettre plusieurs fois et, si possible, faites-la lire à quelqu'un d'autre.

Lettre de motivation : les erreurs à éviter absolument

La rédaction d'une lettre de motivation est un exercice d'équilibre, où certaines erreurs peuvent ternir l'ensemble de votre candidature. Pour maximiser vos chances de succès, voici quelques erreurs courantes à éviter absolument :

• Utilisation abusive du “je” : Même si la lettre de motivation est une opportunité de parler de vous, une utilisation excessive du "je" peut donner l'impression d'une approche trop centrée sur vous. Essayez donc d'équilibrer l'usage du "je" avec d'autres pronoms, comme “vous” ou “nous”.
• Les phrases trop longues : Des phrases trop longues et complexes peuvent rendre la lecture difficile. Faites des phrases courtes et claires pour maintenir l'attention du recruteur.
• Les expressions négatives : Évitez d'utiliser des expressions négatives ou de parler de vos échecs passés. Concentrez-vous sur le positif, vos réussites et ce que vous pouvez apporter à l'entreprise.
• Les erreurs matérielles : Nom incorrect, mauvais titre du poste, etc. Ces erreurs peuvent être préjudiciables, car elles donnent l'impression d’un manque d’attention ou d’intérêt pour l’entreprise.
• L’absence de personnalisation : Chaque lettre de motivation doit être unique et spécifiquement adaptée à l'emploi auquel vous postulez. L'utilisation de lettres de motivation génériques ou de modèles préconçus peut donner l'impression que vous n'êtes pas vraiment intéressé par le poste ou l'entreprise.

Se prémunir de ces erreurs peut faire la différence entre une lettre de motivation commune et une lettre de motivation convaincante. Soyez attentif, restez positif, et souvenez-vous que chaque erreur évitée est une chance supplémentaire d'impressionner le recruteur !

Modèles de lettre de motivation

Coordonnées du candidat

[Prénom et Nom]

[Adresse postale]

[Numéro de téléphone]

[Adresse mail]

Coordonnées de l’entreprise

[Prénom et Nom OU Raison sociale du destinataire]

[Adresse postale]

Fait à [Ville], le [Date]

Objet : Candidature au poste de [Intitulé exact] ou à la formation [Intitulé exact]

Madame, Monsieur, 

Actuellement en recherche d’emploi OU en formation au sein de [Intitulé], je vous adresse ma candidature pour l’offre de [intitulé du poste] publiée sur [endroit où l'offre a été postée]. 

Je suis particulièrement attiré(e) par [nom de l'entreprise] en raison de [mentionnez quelque chose que vous admirez dans l'entreprise ou pourquoi vous voulez travailler pour cette entreprise].

Par ailleurs, je suis convaincu(e) que mon profil pourrait correspondre à votre recherche. En effet, mon expérience de [nombre d’années] en tant que [intitulé de la profession] m’a permis d’acquérir une expertise approfondie dans le domaine [secteur d’activité de l’entreprise visée]. J’ai notamment pu [description de vos réalisations ou de vos responsabilités chez votre employeur précédent], ce qui me permettrait d'apporter une réelle valeur ajoutée à votre équipe.

J’adorerais ainsi contribuer à [mentionnez un objectif de l’entreprise]. Sans compter qu’intégrer votre entreprise représente pour moi un réel enjeu d’avenir.

Merci d'avoir pris le temps de considérer ma candidature. Je reste bien évidemment disponible à votre convenance pour un entretien ou pour toute question supplémentaire.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

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